√ Senarai Harga Mesin Faksimili Terkini di Malaysia 2024

Harga Mesin Faksimili – Pernahkah anda terfikir tentang pentingnya mesin faksimili dalam rutin harian pejabat anda? Dari aspek komunikasi yang pantas hingga penghematan masa, kegunaan mesin faksimili adalah tidak dapat dipertikaikan.

Dalam artikel harga mesin faksimili ini, kita akan menggali lebih mendalam tentang harga mesin faksimili, termasuk faktor-faktor yang mempengaruhinya, pelbagai jenis mesin yang tersedia, dan panduan untuk membuat pilihan yang bijak ketika membeli mesin faksimili.

Penulisan kami juga akan memberikan pandangan yang berguna untuk memastikan anda mendapatkan nilai terbaik dari pelaburan anda.

Jadi, teruskan membaca harga mesin faksimili untuk mendapatkan panduan yang komprehensif dalam memilih mesin faksimili yang sesuai dengan keperluan perniagaan anda.

Apa itu Mesin Faksimili (Faksimile)?

Mesin faks atau faksimili merupakan sebuah peranti perkakasan yang berfungsi untuk menghantar dokumen secara elektronik melalui rangkaian telefon.

Ia juga sering dipanggil sebagai telekopi kerana proses penghantaran imbasan kepada pencetak biasanya dilakukan melalui nombor telefon kepada pencetak atau peranti yang sesuai.

Pada masa kini, terdapat banyak faksimili pelayan dalam talian yang tersedia. Faksimili berpangkalan dalam talian ini membolehkan pengguna akhir untuk tidak lagi memerlukan mesin faksimili sendiri.

Mesin ini mampu menghantar dokumen yang sensitif seperti laporan kesihatan, undang-undang, kewangan, dan lain-lain dalam bentuk teks atau imej.

Selain itu, mesin ini juga dapat menghantar data asal dengan menggunakan imbasan yang tersedia pada mesin faksimili.

Kelebihan Mesin Faksimili

Berikut adalah beberapa kelebihan mesin faksimili yang penting untuk anda ketahui:

1. Kos Rendah

Salah satu kelebihan utama mesin faksimili adalah kos yang rendah dalam menghantar dokumen berbanding dengan menggunakan perkhidmatan kurier atau pos. Ini menjadikannya pilihan yang ekonomi terutama untuk penghantaran dokumen secara kerap.

2. Pemasangan Mudah

Pemasangan mesin faksimili adalah mudah dan tidak memerlukan kepakaran teknikal yang tinggi. Anda tidak perlu memanggil juruteknik untuk memasangnya. Setelah dipasang, penggunaan mesin ini juga mudah, hanya dengan mengikuti arahan yang diberikan dalam buku panduan.

3. Cepat

Proses menghantar dokumen menggunakan mesin faksimili adalah cepat dan mudah. Dalam beberapa saat sahaja, anda dapat menghantar dokumen kepada penerima. Walau bagaimanapun, kelajuan ini bergantung kepada kestabilan rangkaian telefon dan keadaan mesin.

4. Bebas Perisian Hasad

Penghantaran dokumen melalui mesin faksimili dianggap lebih selamat berbanding penghantaran melalui e-mel yang berpotensi dijangkiti oleh virus perisian hasad. Mesin faksimili tidak menggunakan perisian yang mudah diserang oleh virus dan menjadikannya pilihan yang lebih selamat untuk penghantaran maklumat sensitif.

5. Kesahan Dokumen

Mesin faksimili membolehkan penghantaran data asal seperti inskripsi dan tandatangan, menjadikannya sesuai untuk penggunaan dalam keperluan undang-undang atau pentadbiran. Ini memberikan kesahan tambahan kepada dokumen yang dihantar.

6. Keselamatan Dokumen

Dokumen yang dihantar melalui mesin faksimili dianggap lebih selamat berbanding penghantaran melalui e-mel kerana ia dihantar terus kepada nombor penerima yang dituju. Ini mengurangkan risiko dokumen tersebut disusupi atau digodam oleh pihak yang tidak bertanggungjawab.

Kelemahan Mesin Faksimili

Berikut adalah beberapa kelemahan mesin faksimili yang perlu anda ambil perhatian:

1. Kualiti

Penting untuk mengekalkan mesin faksimili secara konsisten dan berkala bagi memastikan kualiti dokumen yang dihantar dan diterima tetap baik. Namun, penyelenggaraan mesin faksimili ini memerlukan kos dan masa yang mungkin menjadi beban tambahan.

2. Memerlukan Sambungan Nombor Rumah

Penggunaan mesin faksimili memerlukan akses kepada nombor telefon tetap. Sekiranya rangkaian telefon mengalami masalah atau tidak berfungsi, penghantaran dan penerimaan dokumen melalui mesin faksimili akan terganggu.

3. Kualiti Hasil yang Rendah

Kualiti hasil dokumen dari mesin faksimili dianggap lebih rendah berbanding dengan pencetak biasa. Dokumen yang diterima mungkin mempunyai kualiti yang kurang daripada dokumen asal yang dihantar.

4. Kerapuhan Data

Penghantaran dan penerimaan dokumen melalui mesin faksimili bergantung kepada keadaan mesin yang berfungsi dengan baik. Sekiranya salah satu daripada mesin faksimili mengalami masalah atau rosak, dokumen yang dihantar mungkin tidak dapat diterima atau malah rosak. Dalam kes ini, anda perlu menghantar semula dokumen menggunakan mesin faksimili yang lain.

Fungsi Mesin Faksimili

Mesin faksimili memainkan peranan penting dengan beberapa fungsi utama yang patut anda ketahui:

1. Menghantar Dokumen

Salah satu fungsi teras mesin faksimili ialah untuk menghantar dokumen seperti fail atau dokumen asal.

Mesin faksimili membolehkan pengguna untuk menghantar pelbagai jenis dokumen, termasuk dokumen sensitif seperti laporan kesihatan, surat undang-undang, penyata kewangan, dan lain-lain.

Bagi sesetengah individu atau agensi, penghantaran dokumen menggunakan mesin faksimili dianggap lebih berkesan berbanding penggunaan e-mel atau perkhidmatan pos.

2. Menerima Dokumen

Selain daripada menghantar, mesin faksimili juga berfungsi untuk menerima dokumen. Dengan menggunakan nombor telefon atau talian yang sesuai, dokumen yang dihantar akan sampai ke mesin faksimili yang bersesuaian.

Oleh itu, beberapa individu atau agensi menggunakan mesin faksimili untuk menerima dokumen dari pihak lain.

3. Menyalin Dokumen

Kelebihan lain mesin faksimili adalah kemampuannya untuk menyalin dokumen, serupa dengan fungsi mesin fotokopi.

Walaupun demikian, perlu diingat bahawa tidak semua mesin faksimili mempunyai fungsi menyalin dokumen.

4. Sebagai Telefon

Walaupun fungsi asas mesin faksimili adalah untuk menghantar dan menerima dokumen, teks, dan imej, ia juga dapat digunakan sebagai alat komunikasi seperti telefon.

Fungsi telefon pada mesin faksimili hampir sama dengan telefon biasa yang digunakan secara umum.

Ini memberi pengguna fleksibiliti tambahan dalam berkomunikasi melalui mesin faksimili.

Jenis Mesin Faksimili

Terdapat beberapa jenis mesin faksimili yang penting untuk anda kenali. Berikut adalah penerangan yang lebih terperinci tentang setiap jenis mesin faksimili:

1. Faks Laser

Mesin faks laser ini adalah salah satu jenis yang sangat serbaguna dan canggih.

Ia dilengkapi dengan pencetak dan pengimbas, membolehkannya untuk tidak hanya menghantar dan menerima faks, tetapi juga mencetak dokumen yang diterima atau dihantar secara langsung.

Kelebihan utama mesin faks laser adalah kebolehannya untuk mencetak dokumen dengan kualiti tinggi, setanding dengan pencetak laser biasa.

Ia sesuai untuk penggunaan pejabat yang memerlukan pengurusan dokumen yang cekap dan berkualiti tinggi.

2. Faks Kertas Biasa

Mesin faksimili kertas biasa atau sering juga dipanggil sebagai “thermal fax” adalah pilihan yang popular untuk kegunaan harian di pejabat-pejabat kecil hingga sederhana.

Mesin ini menggunakan kertas biasa atau kertas A4 sebagai medium untuk menghantar dan menerima faks.

Walau bagaimanapun, perlu diingat bahawa kebanyakan daripada mesin faksimili jenis ini memerlukan penggunaan pita filem atau kartrij untuk operasi harian.

Walaupun mungkin kurang canggih daripada faks laser, faks kertas biasa masih memberikan kebolehan untuk menghantar dan menerima dokumen dengan kecekapan yang baik.

3. Faks Kertas Terma

Mesin faksimili kertas terma juga merupakan pilihan yang popular, terutamanya di kalangan pengguna individu atau pejabat-pejabat kecil yang hanya memerlukan fungsionaliti asas.

Kelebihan utama mesin ini adalah keupayaannya untuk menghantar dan menerima faks dengan menggunakan kertas bergulung atau “thermal paper”, yang biasanya lebih murah daripada kertas biasa.

Mesin jenis ini juga cenderung lebih ringan dan kompak berbanding dengan faks laser atau faks kertas biasa, menjadikannya pilihan yang sesuai untuk ruang pejabat yang terhad.

Setiap jenis mesin faksimili mempunyai kelebihan dan kekurangan masing-masing, dan pemilihan yang tepat bergantung kepada keperluan dan bajet individu atau syarikat.

Bagaimana Mesin Faksimili Berfungsi?

Pada peringkat awal, mesin faksimili berfungsi melalui penggunaan talian telefon untuk menghantar dan menerima data teks serta imej dengan menggunakan kod khas.

Semasa proses penghantaran data, mesin faksimili akan mengimbas dan mengenalpasti kod yang terdapat pada dokumen yang akan dihantar sebelum menghantar data tersebut kepada mesin faksimili penerima.

Proses ini memastikan bahawa maklumat yang dihantar berjalan lancar dan tepat.

Penting untuk diperhatikan bahawa penghantaran dokumen hanya akan berlaku apabila terdapat sambungan yang baik dan apabila kedua-dua peranti faksimili, pengirim dan penerima, tersedia dan disambungkan ke dalam rangkaian telefon.

Apabila data sampai ke mesin faksimili penerima, ia akan menerima maklumat dengan membaca dan menginterpretasikan kod yang telah dihantar.

Selanjutnya, mesin faksimili penerima akan menggunakan maklumat kod tersebut untuk mencetak salinan dokumen yang diterima dengan ketepatan dan kualiti yang sama seperti asalnya.

Proses penghantaran dokumen melalui mesin faksimili melibatkan pengimbasan dokumen asal untuk menukar teks atau imej menjadi format peta bit yang boleh dihantar melalui sistem telefon.

Ini membolehkan maklumat yang diterima dapat diproses dan dicetak semula dengan jelas dan dengan ketepatan yang tinggi.

Contoh Nombor Faksimili: 03 8972 0365 (Nota: Nombor faksimili ini adalah contoh semata-mata dan mungkin berbeza untuk setiap peranti faksimili yang berlainan.)

Cara Menggunakan Mesin Fax

Mesin faks memerlukan bekalan tenaga elektrik untuk beroperasi. Langkah pertama dalam menggunakan mesin faks adalah menyambungkan steker ke stopkontak.

Selepas itu, indikator mesej pada paparan skrin akan menyala. Langkah seterusnya adalah menyambungkan mesin ke rangkaian telefon.

Caranya, cucuk kabel telefon ke bahagian mesin yang bertulis “Line”.

Angkat gagang handset, apabila anda dengar nada tone, ini bermakna mesin faks sudah sedia untuk digunakan.

Anda juga boleh menekan butang sp-phone atau monitor untuk mendengar nada tone. Berikut adalah cara menghantar dan menerima dokumen melalui mesin faks.

1. Cara Menghantar Dokumen

Manual

• Letakkan dokumen yang ingin dihantar ke dalam mesin faks dengan tulisan menghadap ke bawah atau ke belakang penghantar.
• Angkat gagang handset sehingga anda dengar nada tone.
• Masukkan nombor faks penerima menggunakan papan kekunci mesin faks.
• Tekan butang untuk menetapkan bilangan halaman dokumen yang akan dihantar.
• Selepas anda dengar nada faks atau beep panjang, tekan butang “START” atau “SEND” untuk memulakan penghantaran.
• Tunggu sehingga dokumen dihantar dan periksa paparan di skrin mesin faks untuk memastikan mesej telah dihantar dengan berjaya.

Otomatik

• Letakkan dokumen yang akan dihantar ke dalam mesin faks dengan tulisan menghadap ke belakang.
• Masukkan nombor faks penerima menggunakan papan kekunci mesin faks.
• Tekan butang “START” atau “SEND” untuk memulakan penghantaran secara automatik.
• Tunggu sehingga dokumen dihantar dan periksa paparan di skrin mesin faks untuk memastikan mesej telah dihantar dengan berjaya.

2. Cara Menerima Dokumen Faks

Manual

• Jika mesin faks digunakan sebagai telefon juga, tukar mod pengaturan kepada “RECEIVE MODE” (mod penerimaan).
• Angkat gagang handset jika terdapat panggilan masuk.
• Periksa samada anda dengar beep panjang atau suara manusia.
• Jika terdengar beep panjang, tekan butang “START” untuk memulakan penerimaan dokumen.
• Periksa paparan di skrin mesin faks yang menunjukkan mesej “RECEIVING” (menerima), ini bermakna dokumen sedang dicetak oleh mesin faks.
• Tunggu sehingga semua dokumen dicetak dalam bentuk fizikal.

Otomatik

• Penerima hanya perlu mengaktifkan mod “RECEIVE MODE” pada kedudukan “ON”. Atau pada kedudukan FAX ONLY.

Syor Mesin Faks Pelbagai Fungsi

Pastikan anda memilih mesin faks yang paling sesuai dengan keperluan anda daripada senarai cadangan di bawah:

1. SHARP FO-1550 Fax Machine

• Kapasiti kertas 200 helai
• Fungsi auto-dail 220
• ID pemanggil tersedia

2. PANASONIC Thermal Fax Machine

• Menggunakan kertas thermal
• Phonebook untuk 100 nombor
• Ciri auto-disconnect dan on-hook dialing

3. BROTHER Laser FAX-2840

• Kelajuan penghantaran 2.5 saat
• Dail berkumpulan untuk 8 kumpulan nombor
• Memori dokumen sehingga 400 muka surat

4. HP DeskJet Ink Advantage Wireless All-in-One Fax Printer

• Menggabungkan fungsi scan, faks, dan pencetakan
• Berfungsi dalam keadaan senyap
• Dapat dihubungkan dengan peranti kecil seperti smartphone atau tablet

5. PANTUM M6600NW All-In-One Laser Printer with Fax

• Reka bentuk teguh dan memorinya besar
• Boleh disambungkan ke internet untuk faks dan pencetakan melalui smartphone
• Mod jimat tenaga dengan kos operasi rendah

6. CANON Pixma E480 Ink Efficient All In One Printer

• Dilengkapi dengan fungsi faks dan PIXMA Cloud Link
• Memudahkan aktiviti menyimpan dan menghantar dokumen melalui aplikasi smartphone
• Mudah sambungkan smartphone tanpa rangkaian LAN

7. EPSON WorkForce Pro

• Mesin all-in-one dengan fungsi cetak, scan, dan faks
• Memudahkan penghantaran dokumen melalui Wi-Fi atau email
• Sesuai untuk meningkatkan produktiviti pejabat dengan kelajuan cetak yang tinggi

Pastikan anda meneliti dengan teliti kelebihan dan kelemahan setiap mesin faks sebelum membuat keputusan pembelian.

Senarai Harga Mesin Faksimili

Berikut adalah senarai harga mesin faksimili yang boleh digunakan sebagai rujukan anda:

Harga yang disenaraikan mungkin berubah berdasarkan jenama, spesifikasi, dan penjual. Oleh itu, adalah penting untuk membuat perbandingan dan kajian sebelum membuat pembelian.

Kesimpulan

Pada artikel harga mesin faksimili dari Kosharga.my, mesin faksimili, yang juga dikenali sebagai faks atau telekopi, merupakan peranti yang membolehkan penghantaran dokumen secara elektronik melalui rangkaian telefon.

Fungsi utamanya termasuk menghantar dan menerima dokumen dalam bentuk teks atau imej, serta menyalin dokumen seperti mesin fotokopi.

Kelebihan mesin faksimili termasuk kos yang rendah, pemasangan yang mudah, dan keselamatan dokumen yang tinggi.

Walau bagaimanapun, terdapat juga kelemahan seperti kualiti hasil yang mungkin rendah dan keperluan untuk sambungan telefon yang stabil.

Jenis-jenis mesin faksimili termasuk faks laser, faks kertas biasa, dan faks kertas termal, masing-masing dengan kelebihan dan kekurangan tersendiri.

Dengan fungsi utamanya yang meliputi menghantar, menerima, dan menyalin dokumen, serta kepelbagaian pilihan mesin faksimili yang ada di pasaran, pengguna perlu meneliti secara teliti sebelum membuat keputusan pembelian.